Posiadasz kasę fiskalną? Za to niedopatrzenie otrzymasz karę
Posiadanie kasy fiskalnej niesie ze sobą szereg obowiązków. Jednym z nich jest konieczność dokonywania przeglądów kasy. Brak tego dokumentu może grozić karą, której jednak możemy uniknąć, wychodząc z inicjatywą do urzędu skarbowego.
W tym artykule:
Temat przeglądu kasy fiskalnej nie sprowadza się do formalności. W praktyce oznacza pilnowanie terminu i szybką reakcję, jeśli pojawia się ryzyko opóźnienia. Z perspektywy firmy liczy się nie tylko sam obowiązek, ale też moment, w którym przedsiębiorca kontaktuje się z urzędem.
Jaka kara grozi za brak przeglądu kasy fiskalnej?
Za korzystanie z kasy fiskalnej bez aktualnego przeglądu technicznego grozi 300 zł kary. To najkrótsza odpowiedź na pytanie, które najczęściej zadają właściciele małych firm i punktów usługowych.
Warto zwrócić uwagę, że sankcja nie była opisywana jako teoretyczne ryzyko. Ministerstwo Finansów przypomina o niej wprost przy okazji problemów z terminowym wykonywaniem przeglądów. Dla przedsiębiorcy oznacza to jedno: brak wizyty serwisanta nie załatwia sprawy automatycznie i nie zwalnia z obowiązku dopilnowania terminu.
Warto także pamiętać, że w przypadku nałożenia kary za brak przeglądu, przedsiębiorca musi także zwrócić ulgę na zakup kasy, jeśli od momentu ewidencjonowania przychodów nie minęły więcej niż 3 lata.
Kiedy przedsiębiorca może przesunąć termin przeglądu?
Resort finansów dopuszcza odroczenie terminu przeglądu technicznego kasy rejestrującej. Nie działo się to jednak automatycznie. Przedsiębiorca musiał sam złożyć wniosek do naczelnika urzędu skarbowego.
Kluczowy jest termin. Wniosek należy złożyć przed upływem terminu przeglądu. Można zrobić to także elektronicznie. Jeśli właściciel firmy spóźnił się z reakcją i dopuści do przekroczenia terminu, późniejszy wniosek nie rozwiązuje już problemu.
Co zrobić, żeby nie narazić firmy na stratę?
Schemat działania dla przedsiębiorcy, który widzi, że przegląd kasy fiskalnej nie odbędzie się na czas, jest dość prosty:
- sprawdzić datę ważności przeglądu,
- skontaktować się z serwisantem odpowiednio wcześniej,
- jeśli wykonanie przeglądu jest zagrożone, złożyć wniosek do naczelnika urzędu skarbowego,
- zrobić to jeszcze przed upływem terminu,
- zachować potwierdzenie złożenia wniosku.
Taki tryb postępowania ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy opóźnienie nie wynika z zaniedbania przedsiębiorcy, lecz z problemów organizacyjnych po stronie serwisu.
Kogo dotyczy obowiązek kasy fiskalnej?
To ważne także dlatego, że obowiązek związany z kasą fiskalną obejmuje szeroką grupę firm. W części branż nie zależy on od wysokości obrotów. Oznacza to, że przedsiębiorca nie może liczyć na to, że niewielka skala działalności automatycznie zwolni go z ewidencjonowania sprzedaży.
Obowiązek stosowania kasy fiskalnej obejmował m.in. usługi:
- przewozu pasażerskiego,
- taksówkarskie,
- naprawy pojazdów i wymiany opon,
- badań i przeglądów technicznych pojazdów,
- medyczne świadczone przez lekarzy i dentystów,
- prawne, w tym doradztwo podatkowe,
- fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
- gastronomiczne.
W pozostałych przypadkach znaczenie ma limit obrotów. Przedsiębiorcy, którzy w ciągu roku przekraczali 20 tys. zł, muszą rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej. Z punktu widzenia właściciela firmy wniosek jest prosty: zanim pojawi się problem z przeglądem kasy fiskalnej, trzeba najpierw ustalić, czy obowiązek używania urządzenia w ogóle już go dotyczy.
