Wypowiedzenie umowy o pracę - jak złożyć i ile trwa okres wypowiedzenia?

Wypowiedzenie umowy o pracę to formalny proces, który pozwala na zakończenie stosunku pracy między pracownikiem a pracodawcą. Kodeks pracy szczegółowo reguluje zasady, na jakich może dojść do wypowiedzenia, zapewniając ochronę obu stronom. W przypadku, gdy pracownik decyduje się na zakończenie współpracy, musi złożyć pisemne wypowiedzenie, które zawiera określony okres wypowiedzenia.

Pracodawca z kolei ma obowiązek dostarczyć pracownikowi świadectwo pracy, które jest niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych oraz zakresu ubezpieczenia społecznego. Świadectwo pracy powinno zawierać m.in. informacje o okresie zatrudnienia, stanowisku oraz rodzaju umowy.

Czytaj także: Na godziny czy jednak na dni? Taka opieka na dziecko bardziej ci się opłaci

Powinno być ono wydane w dniu ustania stosunku pracy, chyba że pracodawca planuje nawiązanie nowego stosunku pracy w ciągu 7 dni. Dodatkowo, na wniosek pracownika, świadectwo pracy może zawierać dodatkowe informacje, takie jak czas pracy zdalnej czy wysokość wynagrodzenia.

Złożenie wypowiedzenia umowy o pracę to decyzja, która wymaga starannego przemyślenia i przygotowania. Ważne jest, aby dokument zawierał wszystkie niezbędne elementy, takie jak data i miejsce złożenia, dane pracownika i pracodawcy, a także oświadczenie o wypowiedzeniu umowy.

Istnieją różne formy rozwiązania stosunku pracy, w tym wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia oraz bez jego zachowania. Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia jest najczęściej stosowane i pozwala na zakończenie współpracy w sposób zgodny z prawem. Dla umów na czas nieokreślony oraz określony, okres wypowiedzenia wynosi:

• 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc, jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
• 3 miesiące, jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Istnieją sytuacje, w których okres wypowiedzenia może zostać skrócony lub pominięty. Wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia jest możliwe, gdy lekarz orzeknie, że wykonywana praca ma negatywny wpływ na zdrowie pracownika. Podobnie, jeśli pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia obowiązków, pracownik może rozwiązać umowę natychmiastowo.

Pracodawca ma również prawo do zwolnienia pracownika dyscyplinarnie bez okresu wypowiedzenia, jeśli nieobecność pracownika w pracy trwa dłużej niż okres pobierania zasiłku chorobowego.

Czytaj także: Zadaniowy system pracy – korzyści i zagrożenia. Na co się przygotować?

Obliczanie okresu wypowiedzenia umowy o pracę może być mylące, zwłaszcza dla osób, które nie są zaznajomione z przepisami prawa pracy. Wypowiedzenie umowy o pracę nie zaczyna się w momencie jego wręczenia, lecz z początkiem kolejnego miesiąca. Na przykład, jeśli pracownik złoży wypowiedzenie 10 kwietnia, okres wypowiedzenia rozpocznie się dopiero 1 maja.

Dla pracowników z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia, którzy złożą wypowiedzenie w środku tygodnia, okres ten zacznie się od kolejnego poniedziałku. Taka zasada pozwala na lepsze planowanie i organizację pracy zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.

Dla osób, które chcą jak najkrócej pracować po złożeniu wypowiedzenia, zaleca się wręczenie dokumentu ostatniego dnia miesiąca lub w piątek. Wypowiedzenie umowy o pracę w takim terminie pozwala na maksymalne skrócenie czasu pracy po jego złożeniu.

Przygotowując wypowiedzenie umowy o pracę, warto skorzystać z gotowego wzoru, który ułatwi prawidłowe sporządzenie dokumentu. Wypowiedzenie umowy o pracę powinno zawierać miejscowość i datę, dane osobowe pracownika oraz pracodawcy, a także treść oświadczenia o wypowiedzeniu. Ważne jest, aby dokument był czytelny i zawierał wszystkie niezbędne informacje, co pozwoli uniknąć nieporozumień.

Czytaj także: Rozwój zawodowy w erze cyfrowej: umiejętności, które warto zdobyć

Warto również pamiętać o podpisie obu stron, co potwierdza zgodność złożonego oświadczenia z wolą pracownika. W przypadku wypowiedzenia za porozumieniem stron, dokument powinien zawierać dodatkowo propozycję terminu zakończenia umowy oraz podpisy obu stron.