Za zimno w pracy? Prawo jest w tej kwestii jednoznaczne

Bezpieczeństwo w miejscu pracy to fundament, na którym opiera się współczesna gospodarka. Jednym z często pomijanych, a jednak kluczowych elementów jest regulacja temperatury w miejscu pracy. Niezależnie od sztormów, upałów czy chłodnych zim, pracodawcy mają obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków dla swoich pracowników.

Kodeks pracy dokładnie określa warunki, które muszą być spełnione, aby uznać miejsce pracy za bezpieczne. W kontekście wysokiej temperatury, pracodawcy muszą dostosować warunki poprzez zapewnienie odpowiednich środków chłodzących. Dotyczy to zarówno przestrzeni biurowych, jak i miejsc pracy na otwartej przestrzeni, gdzie temperatura może osiągnąć niebezpieczne poziomy.

Przepisy wykonawcze nakładają na pracodawców obowiązek zapewnienia napojów chłodzących, jeżeli temperatura w pomieszczeniach przekracza 28°C. Warunki te obowiązują również na zewnątrz, przy niższej temperaturze wynoszącej 25°C. Oprócz napojów, ważne jest, aby pracodawcy uwzględnili dodatkowe przerwy dla pracowników oraz dostosowali godziny pracy, aby unikać najgorętszych części dnia.

Jeśli chodzi o minimalne temperatury, to w przypadku pracy biurowej lub lekkich prac fizycznych mowa o 18°C, a w przypadku ciężkiej pracy fizycznej 14°C. Co ważne, pracownik musi zapewnić także odpowiednią odzież w przypadku pracy na zewnątrz, a także dostęp do ogrzewanych pomieszczeń czy ciepłe napoje.

Oprócz ogólnych wytycznych, są również szczególne regulacje dotyczące młodocianych i kobiet w ciąży. Przepisy chronią te grupy przed ekstremalnymi temperaturami, definiując maksymalne dopuszczalne wartości, które nie powinny być przekraczane. Na przykład, temperatura w pomieszczeniach dla młodocianych nie powinna przekraczać 30°C.

Względnie nowe zmiany przepisów, które zostaną wprowadzone w 2027 roku, mają na celu jeszcze większe uregulowanie kwestii temperatury w miejscu pracy. Nowe przepisy uwzględniają nie tylko maksymalne temperatury, ale również obowiązek stosowania odpowiednich mierników i dokumentowania warunków.

Zmiany te oznaczają, że pracodawcy będą musieli wykazywać się większą odpowiedzialnością i dbałością o szczegóły. Dokumentowanie temperatury, reagowanie na przekroczenie limitów i wdrożenie odpowiednich środków zapobiegających negatywnemu wpływowi upałów będą kluczowe.

Wdrażanie przepisów dotyczących temperatury w miejscu pracy to nie tylko kwestia obowiązku, lecz także odpowiedzialności. Pracodawca, który ignoruje te regulacje, ryzykuje nałożeniem surowych kar. W skrajnych przypadkach mogą one sięgać nawet 30 tys. złotych. Takie sankcje mają na celu zmotywowanie pracodawców do traktowania bezpieczeństwa pracowników priorytetowo i poważnie.

Nie tylko grzywny są bodźcem do odpowiednich działań. Państwowa Inspekcja Pracy monitoruje sytuację w zakresie przestrzegania norm i ma prawo nałożyć kary administracyjne, a także upominać i dokonywać kontrolnych wizyt. Pracodawcy, którzy świadomie zaniedbują obowiązki, muszą liczyć się z faktem, że mogą być pociągnięci do odpowiedzialności prawnej.