Nie masz tych dokumentów? Bez nich nie dostaniesz emerytury

Zanim Zakład Ubezpieczeń Społecznych przyzna ci emeryturę, należy złożyć odpowiedni wniosek oraz przedstawić dokumenty potwierdzające staż pracy. Czasami może się zdarzyć, że np. firma, w której pracowałeś, została zlikwidowana. W takim przypadku warto wiedzieć, gdzie szukać brakujących zaświadczeń.

Planujesz przejść na emeryturę? Sprawdź, czy masz wszystkie niezbędne dokumenty  Planujesz przejść na emeryturę? Sprawdź, czy masz wszystkie niezbędne dokumenty
Źródło zdjęć: © Pexels

W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa państwowego dokumentacja osobowa i płacowa jego pracowników mogła zostać przekazana różnym podmiotom. Często trafiała ona do następcy prawnego, którym mogło być nowe przedsiębiorstwo utworzone w wyniku reorganizacji lub przekształceń, bądź spółka prawa cywilnego lub handlowego powstała w procesie prywatyzacji zakładu.

Inną możliwością było przejęcie dokumentacji przez organ założycielski, którym najczęściej był wojewoda. Zdarzało się również, że odpowiedzialność za archiwizację przejmował organ nadrzędny, na przykład właściwe ministerstwo. W takich przypadkach to do tych instytucji należy się zwrócić w celu uzyskania potrzebnych dokumentów.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Skandaliczne zachowanie kierowcy. Nagranie świadka go pogrążyło

Gdzie znaleźć dokumenty ze zlikwidowanych zakładów pracy?

W każdym województwie działa archiwum gromadzące dokumentację ze zlikwidowanych państwowych zakładów pracy, a ich wykaz można znaleźć na stronie ZUS lub w placówkach ZUS. Dokumentację osobową i płacową zlikwidowanych spółdzielni przejmuje zazwyczaj związek rewizyjny, do którego należała spółdzielnia, lub Krajowa Rada Spółdzielcza w przypadku braku związku rewizyjnego.

Adresy archiwów spółdzielczych są dostępne na stronie Związku Lustracyjnego Spółdzielni Pracy w zakładce "Składnica akt". Dokumenty ze zlikwidowanych spółek prawa cywilnego lub handlowego zabezpiecza syndyk masy upadłościowej lub likwidator, który wskazuje miejsce ich przechowywania.

Dokumentację płacową można znaleźć w różnych instytucjach, takich jak marszałek województwa, ZUS (w tym na stronie internetowej Zakładu), archiwa państwowe oraz w bazie Archiwum Państwowego w Warszawie. Ponadto dokumenty przechowują sądy rejestrowe, sądy upadłościowe, urzędy skarbowe oraz organy prowadzące ewidencję działalności gospodarczej.

Dokumentację mogą też mieć archiwa Stowarzyszenia Archiwistów Polskich i komercyjni przechowawcy, którzy wydają poświadczone kopie. Byli pracownicy PGR powinni skontaktować się z Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa, a osoby zatrudnione w jednostkach wojskowych – z Centralnym Archiwum Wojskowym.

Wybrane dla Ciebie
Jeden dzień w Zakopanem. Tyle wydała. Zawrotna kwota. I to bez noclegu
Jeden dzień w Zakopanem. Tyle wydała. Zawrotna kwota. I to bez noclegu
40 proc. taniej. Kosmetyki do makijażu w dobrych cenach w SuperPharm
40 proc. taniej. Kosmetyki do makijażu w dobrych cenach w SuperPharm
"Obiady czwartkowe" w Żabce. Tylko za 7,99 zł
"Obiady czwartkowe" w Żabce. Tylko za 7,99 zł
4+4 gratis w Dino. Ustawiają się kolejki. Koniec 3 lutego
4+4 gratis w Dino. Ustawiają się kolejki. Koniec 3 lutego
1,49 zł za kilogram. Promocja w sklepach Topaz
1,49 zł za kilogram. Promocja w sklepach Topaz
8,95 zł w Action. Oto promocja tygodnia
8,95 zł w Action. Oto promocja tygodnia
Mróz zamknął szkoły. Rodzice mogą dostać zasiłek
Mróz zamknął szkoły. Rodzice mogą dostać zasiłek
2499 zł zamiast 2999 zł. Promocja kończy się 2 lutego
2499 zł zamiast 2999 zł. Promocja kończy się 2 lutego
Masz czas do 12 lutego. Ponad 500 zł taniej za lodówkę
Masz czas do 12 lutego. Ponad 500 zł taniej za lodówkę
Subkonto w ZUS daje korzyści. Nie każdy może je posiadać
Subkonto w ZUS daje korzyści. Nie każdy może je posiadać
"Szóstka" w Lotto. Wiadomo, gdzie trafi wielka kasa
"Szóstka" w Lotto. Wiadomo, gdzie trafi wielka kasa
Za zimno w pracy? Prawo jest w tej kwestii jednoznaczne
Za zimno w pracy? Prawo jest w tej kwestii jednoznaczne