Nie masz tych dokumentów? Bez nich nie dostaniesz emerytury
Zanim Zakład Ubezpieczeń Społecznych przyzna ci emeryturę, należy złożyć odpowiedni wniosek oraz przedstawić dokumenty potwierdzające staż pracy. Czasami może się zdarzyć, że np. firma, w której pracowałeś, została zlikwidowana. W takim przypadku warto wiedzieć, gdzie szukać brakujących zaświadczeń.
W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa państwowego dokumentacja osobowa i płacowa jego pracowników mogła zostać przekazana różnym podmiotom. Często trafiała ona do następcy prawnego, którym mogło być nowe przedsiębiorstwo utworzone w wyniku reorganizacji lub przekształceń, bądź spółka prawa cywilnego lub handlowego powstała w procesie prywatyzacji zakładu.
Inną możliwością było przejęcie dokumentacji przez organ założycielski, którym najczęściej był wojewoda. Zdarzało się również, że odpowiedzialność za archiwizację przejmował organ nadrzędny, na przykład właściwe ministerstwo. W takich przypadkach to do tych instytucji należy się zwrócić w celu uzyskania potrzebnych dokumentów.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
Skandaliczne zachowanie kierowcy. Nagranie świadka go pogrążyło
Gdzie znaleźć dokumenty ze zlikwidowanych zakładów pracy?
W każdym województwie działa archiwum gromadzące dokumentację ze zlikwidowanych państwowych zakładów pracy, a ich wykaz można znaleźć na stronie ZUS lub w placówkach ZUS. Dokumentację osobową i płacową zlikwidowanych spółdzielni przejmuje zazwyczaj związek rewizyjny, do którego należała spółdzielnia, lub Krajowa Rada Spółdzielcza w przypadku braku związku rewizyjnego.
Adresy archiwów spółdzielczych są dostępne na stronie Związku Lustracyjnego Spółdzielni Pracy w zakładce "Składnica akt". Dokumenty ze zlikwidowanych spółek prawa cywilnego lub handlowego zabezpiecza syndyk masy upadłościowej lub likwidator, który wskazuje miejsce ich przechowywania.
Dokumentację płacową można znaleźć w różnych instytucjach, takich jak marszałek województwa, ZUS (w tym na stronie internetowej Zakładu), archiwa państwowe oraz w bazie Archiwum Państwowego w Warszawie. Ponadto dokumenty przechowują sądy rejestrowe, sądy upadłościowe, urzędy skarbowe oraz organy prowadzące ewidencję działalności gospodarczej.
Dokumentację mogą też mieć archiwa Stowarzyszenia Archiwistów Polskich i komercyjni przechowawcy, którzy wydają poświadczone kopie. Byli pracownicy PGR powinni skontaktować się z Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa, a osoby zatrudnione w jednostkach wojskowych – z Centralnym Archiwum Wojskowym.
