W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa państwowego dokumentacja osobowa i płacowa jego pracowników mogła zostać przekazana różnym podmiotom. Często trafiała ona do następcy prawnego, którym mogło być nowe przedsiębiorstwo utworzone w wyniku reorganizacji lub przekształceń, bądź spółka prawa cywilnego lub handlowego powstała w procesie prywatyzacji zakładu.
Inną możliwością było przejęcie dokumentacji przez organ założycielski, którym najczęściej był wojewoda. Zdarzało się również, że odpowiedzialność za archiwizację przejmował organ nadrzędny, na przykład właściwe ministerstwo. W takich przypadkach to do tych instytucji należy się zwrócić w celu uzyskania potrzebnych dokumentów.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
Gdzie znaleźć dokumenty ze zlikwidowanych zakładów pracy?
W każdym województwie działa archiwum gromadzące dokumentację ze zlikwidowanych państwowych zakładów pracy, a ich wykaz można znaleźć na stronie ZUS lub w placówkach ZUS. Dokumentację osobową i płacową zlikwidowanych spółdzielni przejmuje zazwyczaj związek rewizyjny, do którego należała spółdzielnia, lub Krajowa Rada Spółdzielcza w przypadku braku związku rewizyjnego.
Adresy archiwów spółdzielczych są dostępne na stronie Związku Lustracyjnego Spółdzielni Pracy w zakładce "Składnica akt". Dokumenty ze zlikwidowanych spółek prawa cywilnego lub handlowego zabezpiecza syndyk masy upadłościowej lub likwidator, który wskazuje miejsce ich przechowywania.
Dokumentację płacową można znaleźć w różnych instytucjach, takich jak marszałek województwa, ZUS (w tym na stronie internetowej Zakładu), archiwa państwowe oraz w bazie Archiwum Państwowego w Warszawie. Ponadto dokumenty przechowują sądy rejestrowe, sądy upadłościowe, urzędy skarbowe oraz organy prowadzące ewidencję działalności gospodarczej.
Dokumentację mogą też mieć archiwa Stowarzyszenia Archiwistów Polskich i komercyjni przechowawcy, którzy wydają poświadczone kopie. Byli pracownicy PGR powinni skontaktować się z Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa, a osoby zatrudnione w jednostkach wojskowych – z Centralnym Archiwum Wojskowym.
