Jak uzyskać zwolnienie lekarskie i do czego nas uprawnia?
Zwolnienie lekarskie to nie tylko formalność, ale ważny element ochrony zdrowia pracowników. Jakie kroki należy podjąć, aby je uzyskać i jakie są związane z tym obowiązki?
Procedura uzyskania zwolnienia lekarskiego
Aby uzyskać zwolnienie lekarskie, pracownik musi udać się do lekarza, który po ocenie stanu zdrowia może wystawić zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy. Zwolnienie lekarskie jest dokumentem potwierdzającym, że pracownik nie jest zdolny do wykonywania obowiązków zawodowych z powodu choroby.
Lekarz wystawia zwolnienie w formie elektronicznej (eZLA), które automatycznie trafia do ZUS oraz pracodawcy. Pracownik nie musi dostarczać papierowej wersji zwolnienia, co znacznie upraszcza procedurę.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
ZUS z większą kontrolą? Projekt zyskał miano "Konfident+"
Kontrole ZUS i pracodawcy
ZUS oraz pracodawcy mają prawo kontrolować, czy zwolnienie lekarskie jest wykorzystywane zgodnie z jego przeznaczeniem. ZUS przeprowadza kontrole losowo, a także w przypadku podejrzeń o nadużycia. Pracodawcy mogą również sprawdzać, czy pracownik nie wykonuje pracy zarobkowej podczas zwolnienia.
- W 2025 roku ZUS zintensyfikował kontrole, szczególnie zwracając uwagę na zwolnienia jednodniowe oraz te wystawione po teleporadach.
- Pracodawcy, którzy zatrudniają więcej niż 20 osób, mogą samodzielnie przeprowadzać kontrole.
Nadużywanie zwolnień lekarskich stanowi poważne wyzwanie dla systemu ubezpieczeń społecznych. ZUS oraz pracodawcy coraz częściej podejmują działania mające na celu wykrycie nieprawidłowości. Wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich ułatwiło monitorowanie sytuacji, jednak nie wyeliminowało problemu całkowicie. Pracownicy, którzy nie przestrzegają zaleceń lekarskich, mogą spotkać się z surowymi konsekwencjami, w tym utratą prawa do zasiłku.
Warto podkreślić, że nie tylko ZUS, ale także pracodawcy mają prawo do przeprowadzania kontroli. Pracodawcy mogą sprawdzać, czy pracownik nie wykonuje pracy zarobkowej podczas zwolnienia, co jest niezgodne z jego celem. W przypadku stwierdzenia nadużyć, pracodawca ma prawo do podjęcia odpowiednich kroków, w tym rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia.
Współpraca między pracodawcami a ZUS-em może również przyczynić się do zmniejszenia liczby nadużyć. Regularne kontrole i wymiana informacji pomagają w identyfikacji przypadków nieprawidłowego wykorzystywania zwolnień lekarskich. Pracodawcy, którzy aktywnie angażują się w monitorowanie sytuacji, mogą skuteczniej zapobiegać nadużyciom i dbać o zdrowie swoich pracowników.
Obowiązki pracownika na L4
Pracownik na zwolnieniu lekarskim ma obowiązek postępować tak, aby jak najszybciej wrócić do zdrowia. Nieprzestrzeganie zaleceń lekarskich lub podejmowanie pracy zarobkowej może skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego.
W przypadku nieprawidłowego wykorzystania zwolnienia, pracownik może zostać pozbawiony zasiłku za cały okres zwolnienia. W skrajnych przypadkach możliwe jest również zwolnienie dyscyplinarne.
Zwolnienie lekarskie a umowy cywilnoprawne
Osoby pracujące na umowach zlecenia lub o dzieło mają inne prawa do zwolnień lekarskich. Zleceniobiorcy mogą dobrowolnie przystąpić do ubezpieczenia chorobowego, co pozwala im na otrzymanie zasiłku chorobowego po upływie okresu wyczekiwania.
Zasiłek chorobowy przysługuje zleceniobiorcy, który stał się niezdolny do pracy w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego. Wysokość zasiłku wynosi 80 proc. podstawy wymiaru, a za pobyt w szpitalu 70 proc.
Pracownicy powinni być świadomi, że każde nadużycie może prowadzić do poważnych konsekwencji, zarówno dla nich samych, jak i dla całej organizacji. Właściwe podejście do zwolnień lekarskich pomaga w budowaniu zdrowego środowiska pracy, gdzie każdy czuje się odpowiedzialny za swoje działania.
Zwolnienie lekarskie to ważny element systemu ochrony zdrowia pracowników. Pracownicy powinni być świadomi swoich praw i obowiązków, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji związanych z nieprawidłowym wykorzystaniem zwolnienia. Pracodawcy i ZUS mają narzędzia do weryfikacji zasadności zwolnień, co ma na celu ochronę systemu ubezpieczeń społecznych przed nadużyciami.
Dzięki elektronicznemu systemowi eZLA, proces uzyskiwania i kontrolowania zwolnień lekarskich stał się bardziej przejrzysty i efektywny, co sprzyja zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.