Jak uzyskać zwolnienie lekarskie i do czego nas uprawnia?

Zwolnienie lekarskie to nie tylko formalność, ale ważny element ochrony zdrowia pracowników. Jakie kroki należy podjąć, aby je uzyskać i jakie są związane z tym obowiązki?

Przybywa zwolnień lekarskich w Polsce z powodu niedyspozycji al Zwolnienie lekarskie daje szansę na szybką rekonwalescencję
Źródło zdjęć: © Adobe Stock | Liudmila Dutko
Amadeusz Cyganek

Procedura uzyskania zwolnienia lekarskiego

Aby uzyskać zwolnienie lekarskie, pracownik musi udać się do lekarza, który po ocenie stanu zdrowia może wystawić zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy. Zwolnienie lekarskie jest dokumentem potwierdzającym, że pracownik nie jest zdolny do wykonywania obowiązków zawodowych z powodu choroby.

Lekarz wystawia zwolnienie w formie elektronicznej (eZLA), które automatycznie trafia do ZUS oraz pracodawcy. Pracownik nie musi dostarczać papierowej wersji zwolnienia, co znacznie upraszcza procedurę.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

ZUS z większą kontrolą? Projekt zyskał miano "Konfident+"

Kontrole ZUS i pracodawcy

ZUS oraz pracodawcy mają prawo kontrolować, czy zwolnienie lekarskie jest wykorzystywane zgodnie z jego przeznaczeniem. ZUS przeprowadza kontrole losowo, a także w przypadku podejrzeń o nadużycia. Pracodawcy mogą również sprawdzać, czy pracownik nie wykonuje pracy zarobkowej podczas zwolnienia.

  • W 2025 roku ZUS zintensyfikował kontrole, szczególnie zwracając uwagę na zwolnienia jednodniowe oraz te wystawione po teleporadach.
  • Pracodawcy, którzy zatrudniają więcej niż 20 osób, mogą samodzielnie przeprowadzać kontrole.

Nadużywanie zwolnień lekarskich stanowi poważne wyzwanie dla systemu ubezpieczeń społecznych. ZUS oraz pracodawcy coraz częściej podejmują działania mające na celu wykrycie nieprawidłowości. Wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich ułatwiło monitorowanie sytuacji, jednak nie wyeliminowało problemu całkowicie. Pracownicy, którzy nie przestrzegają zaleceń lekarskich, mogą spotkać się z surowymi konsekwencjami, w tym utratą prawa do zasiłku.

Warto podkreślić, że nie tylko ZUS, ale także pracodawcy mają prawo do przeprowadzania kontroli. Pracodawcy mogą sprawdzać, czy pracownik nie wykonuje pracy zarobkowej podczas zwolnienia, co jest niezgodne z jego celem. W przypadku stwierdzenia nadużyć, pracodawca ma prawo do podjęcia odpowiednich kroków, w tym rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia.

Współpraca między pracodawcami a ZUS-em może również przyczynić się do zmniejszenia liczby nadużyć. Regularne kontrole i wymiana informacji pomagają w identyfikacji przypadków nieprawidłowego wykorzystywania zwolnień lekarskich. Pracodawcy, którzy aktywnie angażują się w monitorowanie sytuacji, mogą skuteczniej zapobiegać nadużyciom i dbać o zdrowie swoich pracowników.

Obowiązki pracownika na L4

Pracownik na zwolnieniu lekarskim ma obowiązek postępować tak, aby jak najszybciej wrócić do zdrowia. Nieprzestrzeganie zaleceń lekarskich lub podejmowanie pracy zarobkowej może skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego.

W przypadku nieprawidłowego wykorzystania zwolnienia, pracownik może zostać pozbawiony zasiłku za cały okres zwolnienia. W skrajnych przypadkach możliwe jest również zwolnienie dyscyplinarne.

Zwolnienie lekarskie a umowy cywilnoprawne

Osoby pracujące na umowach zlecenia lub o dzieło mają inne prawa do zwolnień lekarskich. Zleceniobiorcy mogą dobrowolnie przystąpić do ubezpieczenia chorobowego, co pozwala im na otrzymanie zasiłku chorobowego po upływie okresu wyczekiwania.

Zasiłek chorobowy przysługuje zleceniobiorcy, który stał się niezdolny do pracy w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego. Wysokość zasiłku wynosi 80 proc. podstawy wymiaru, a za pobyt w szpitalu 70 proc.

Pracownicy powinni być świadomi, że każde nadużycie może prowadzić do poważnych konsekwencji, zarówno dla nich samych, jak i dla całej organizacji. Właściwe podejście do zwolnień lekarskich pomaga w budowaniu zdrowego środowiska pracy, gdzie każdy czuje się odpowiedzialny za swoje działania.

Zwolnienie lekarskie to ważny element systemu ochrony zdrowia pracowników. Pracownicy powinni być świadomi swoich praw i obowiązków, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji związanych z nieprawidłowym wykorzystaniem zwolnienia. Pracodawcy i ZUS mają narzędzia do weryfikacji zasadności zwolnień, co ma na celu ochronę systemu ubezpieczeń społecznych przed nadużyciami.

Dzięki elektronicznemu systemowi eZLA, proces uzyskiwania i kontrolowania zwolnień lekarskich stał się bardziej przejrzysty i efektywny, co sprzyja zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.

Źródło artykułu: o2pl
Wybrane dla Ciebie
Gigantyczne zadłużenie świata. Przekroczy 100 proc. PKB?
Gigantyczne zadłużenie świata. Przekroczy 100 proc. PKB?
Zacznie się 16 października. Kolejne promocje w Delikatesach Centrum
Zacznie się 16 października. Kolejne promocje w Delikatesach Centrum
Ten podkład to drogeryjny hit. W Rossmannie taniej o ponad 40 proc.
Ten podkład to drogeryjny hit. W Rossmannie taniej o ponad 40 proc.
429 zł za telefon. Media Expert obniżyło ceny
429 zł za telefon. Media Expert obniżyło ceny
Od 16 października. Lidl: "limit: 3 opakowania"
Od 16 października. Lidl: "limit: 3 opakowania"
Znaleźne - co to jest i kiedy możesz je uzyskać?
Znaleźne - co to jest i kiedy możesz je uzyskać?
W Media Markt teraz za 1649 zł. Sprawdź ofertę
W Media Markt teraz za 1649 zł. Sprawdź ofertę
Jakie wynagrodzenie otrzymuje organista kościelny?
Jakie wynagrodzenie otrzymuje organista kościelny?
4+4 gratis. Zaczęło się w Dino
4+4 gratis. Zaczęło się w Dino
Nadgodziny w pracy - jak płatne i co twierdzą przepisy?
Nadgodziny w pracy - jak płatne i co twierdzą przepisy?
Ostatnie godziny promocji w RTV Euro AGD. 1000 zł zwrotu, ale jest warunek
Ostatnie godziny promocji w RTV Euro AGD. 1000 zł zwrotu, ale jest warunek
Tylko 15 października. Biedronka ogłasza. Limit - 4 sztuki
Tylko 15 października. Biedronka ogłasza. Limit - 4 sztuki