W tym artykule:
Krajowy System e-Faktur wchodzi do codziennej pracy przedsiębiorców etapami, ale dyskusja o sankcjach trwa od miesięcy. Obecnie przepisy zakładają brak kar za błędy związane z korzystaniem z KSeF do końca 2026 r. Jednocześnie resort finansów analizował, a następnie zapowiedział rozwiązanie, które ma wydłużyć ten okres także na kolejny rok.
To ważna zmiana dla firm, które dopiero porządkują obieg dokumentów, dostęp do systemu i procedury awaryjne. Ministerstwo Finansów w komunikacie podkreśliło, że propozycja jest odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców, organizacji branżowych i ekspertów podatkowych. Resort zaznaczył też, że brak kar nie oznacza braku obowiązków. Krajowa Administracja Skarbowa ma w pierwszej kolejności wspierać podatników, ale jednocześnie reagować tam, gdzie faktury będą wystawiane poza KSeF mimo ustawowego obowiązku.
Kary za błędy w KSeF nie od razu, ale obowiązek zostaje
Dla przedsiębiorców najistotniejsze są dziś dwa równoległe komunikaty. Pierwszy mówi o ochronie przed sankcjami za błędy we wdrażaniu systemu. Drugi przypomina, że sam KSeF staje się obowiązkowym narzędziem fakturowania i nie można utożsamiać karencji z możliwością odkładania przygotowań.
Ministerstwo Finansów rozpoczęło prace nad projektem ustawy, który ma wydłużyć odroczenie kar za błędne korzystanie z systemu do końca 2027 r. Wcześniej szef KAS Marcin Łoboda informował, że analizowane jest przedłużenie okresu bez sankcji poza 2026 r., być może na cały 2027 r. Z kolei minister finansów Andrzej Domański mówił, że resort sprawdza, czy okres "bez konsekwencji" nie powinien zostać wydłużony. Dla firm oznacza to dodatkowy czas na naukę obsługi systemu, ale nie zwalnia z dostosowania procesów sprzedaży, księgowości i obiegu faktur.
Kiedy KSeF staje się obowiązkowy dla firm?
Kalendarz zmian został rozpisany na kilka etapów. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur przez KSeF objął firmy, których sprzedaż przekroczyła 200 mln zł w 2024 r. Dla pozostałych przedsiębiorców termin wyznaczono na 1 kwietnia 2026 r.
Ustawodawca przewidział też okres przejściowy dla najmniejszych firm. Mikroprzedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto, mogą korzystać z wyjątku do końca 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. ten bufor ma się skończyć i właśnie wtedy KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Ten sam termin pojawia się w kontekście wejścia administracyjnych kar pieniężnych przewidzianych w ustawie o VAT, choć resort finansów chce, by sankcje za błędy zostały odroczone jeszcze o kolejny rok.
Z punktu widzenia firm to najważniejsza praktyczna informacja: harmonogram wdrożenia KSeF i harmonogram kar to nie jest to samo. Przedsiębiorca może dostać więcej czasu na spokojne wejście w system bez sankcji za pomyłki, ale nie dostaje dodatkowego czasu na zignorowanie samego obowiązku. Dlatego 2026 r. i ewentualnie także 2027 r. trzeba traktować przede wszystkim jako okres bezpiecznego wdrożenia, a nie jako przerwę od zmian.
W dziennikarstwie od ponad 15 lat – głównie w redakcjach technologicznych oraz poświęconych grom komputerowym, w ekipie o2 od sierpnia 2023 roku. Absolwent Uniwersytetu Jagiellońskiego i krakowskiego X Liceum Ogólnokształcącego. Fan tenisa, gier strategicznych i wierny kibic Wisły Kraków. Miłośnik sushi (koniecznie z sosem kabayaki!). W wolnych chwilach lubię pokonywać sporo kilometrów – zarówno za kierownicą samochodu, jak i roweru.
