Zacznie się 1 kwietnia. Obowiązkowe e-Doręczenia dla firm

Od 1 kwietnia 2025 r. firmy zarejestrowane w KRS będą musiały korzystać z systemu e-Doręczeń. To nowy obowiązek wprowadzony przez Pocztę Polską.

.Zacznie się 1 kwietnia. Obowiązkowe e-Doręczenia dla firm
Źródło zdjęć: © Getty Images
Jakub Artych
oprac.  Jakub Artych

Od początku kwietnia 2025 r. wszystkie przedsiębiorstwa zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) będą zobowiązane do korzystania z systemu e-Doręczeń. Poczta Polska przypomina, że ten obowiązek będzie trwał do końca 2025 r.

Jak podkreśla PAP, aby rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń, firmy muszą założyć adres do e-Doręczeń (ADE). Proces ten wymaga złożenia wniosku przez Konto Przedsiębiorcy na platformie Biznes.gov.pl.

Dokument można podpisać elektronicznie, a po jego złożeniu adres zostanie automatycznie dodany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Następnie przedsiębiorca otrzyma instrukcję aktywacji skrzynki do e-Doręczeń.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

78-latek próbował "wysadzić" stację paliw

Posiadanie ADE umożliwia prowadzenie elektronicznej korespondencji, która jest prawnie równoważna z tradycyjnymi listami poleconymi za potwierdzeniem odbioru. Dodatkowo, za pomocą skrzynki ADE można aktywować usługę "e-Polecony" Poczty Polskiej, która służy do korespondencji między podmiotami niepublicznymi.

Od stycznia 2025 r. system e-Doręczeń jest obowiązkowy dla wielu instytucji publicznych, takich jak samorządy i urzędy. W początkowej fazie wdrażania systemu pojawiły się problemy techniczne, m.in. z opóźnieniami w doręczeniach i pobieraniem załączników. Ministerstwo Cyfryzacji potwierdziło te trudności, jednak większość z nich została już rozwiązana.

W lutym 2025 r. Dariusz Śpiewak, wiceprezes Poczty Polskiej ds. cyfryzacji, wyjaśnił, że główną przyczyną opóźnień była nieprawidłowa integracja systemów w jednostkach samorządu terytorialnego. Problemy zdiagnozowano u 34 z 200 tys. podmiotów, co powodowało "zacinanie się systemu".

Gotowość na nowe wyzwania

Pod koniec lutego 2025 r. Poczta Polska zadeklarowała gotowość na rozszerzenie obowiązku e-Doręczeń od 1 kwietnia. Tego dnia do systemu dołączy kilkaset tysięcy nowych użytkowników. E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić wymianę korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami.

Wybrane dla Ciebie
Tylko do 22 października w Lidlu. "2+1 gratis"
Tylko do 22 października w Lidlu. "2+1 gratis"
Tylko do środy w Biedronce. Limit dzienny - 12 sztuk
Tylko do środy w Biedronce. Limit dzienny - 12 sztuk
Luksusowy zapach za mniej niż 80 zł? W Rossmannie znajdziesz prawdziwą perełkę na jesień
Luksusowy zapach za mniej niż 80 zł? W Rossmannie znajdziesz prawdziwą perełkę na jesień
Rewolucja w Biedronce. Będzie 3 tys. recyklomatów
Rewolucja w Biedronce. Będzie 3 tys. recyklomatów
Zaczęło się w Aldi. Masło za 4,99 zł - jest jeden haczyk
Zaczęło się w Aldi. Masło za 4,99 zł - jest jeden haczyk
Zmiana czasu 2025. Czy to ostatni raz?
Zmiana czasu 2025. Czy to ostatni raz?
Empik pod lupą UOKiK. Wypłaci rekompensaty
Empik pod lupą UOKiK. Wypłaci rekompensaty
Wystarczy wydać 1 zł. Hebe rozdaje "tajemnicze pudełka"
Wystarczy wydać 1 zł. Hebe rozdaje "tajemnicze pudełka"
Hitowa wyprzedaż telewizorów. Media Expert obniża ceny
Hitowa wyprzedaż telewizorów. Media Expert obniża ceny
1 zł zamiast 349 zł w RTV Euro AGD. Jest bardzo cichy
1 zł zamiast 349 zł w RTV Euro AGD. Jest bardzo cichy
Ile kosztuje wizyta u fryzjera? To może być naprawdę spory wydatek
Ile kosztuje wizyta u fryzjera? To może być naprawdę spory wydatek
Hit w Lidlu 70 zł taniej. Zacznie się 30 października
Hit w Lidlu 70 zł taniej. Zacznie się 30 października