Zacznie się 1 kwietnia. Obowiązkowe e-Doręczenia dla firm

Od 1 kwietnia 2025 r. firmy zarejestrowane w KRS będą musiały korzystać z systemu e-Doręczeń. To nowy obowiązek wprowadzony przez Pocztę Polską.

.Zacznie się 1 kwietnia. Obowiązkowe e-Doręczenia dla firm
Źródło zdjęć: © Getty Images
Jakub Artych
oprac.  Jakub Artych

Od początku kwietnia 2025 r. wszystkie przedsiębiorstwa zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) będą zobowiązane do korzystania z systemu e-Doręczeń. Poczta Polska przypomina, że ten obowiązek będzie trwał do końca 2025 r.

Jak podkreśla PAP, aby rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń, firmy muszą założyć adres do e-Doręczeń (ADE). Proces ten wymaga złożenia wniosku przez Konto Przedsiębiorcy na platformie Biznes.gov.pl.

Dokument można podpisać elektronicznie, a po jego złożeniu adres zostanie automatycznie dodany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Następnie przedsiębiorca otrzyma instrukcję aktywacji skrzynki do e-Doręczeń.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

78-latek próbował "wysadzić" stację paliw

Posiadanie ADE umożliwia prowadzenie elektronicznej korespondencji, która jest prawnie równoważna z tradycyjnymi listami poleconymi za potwierdzeniem odbioru. Dodatkowo, za pomocą skrzynki ADE można aktywować usługę "e-Polecony" Poczty Polskiej, która służy do korespondencji między podmiotami niepublicznymi.

Od stycznia 2025 r. system e-Doręczeń jest obowiązkowy dla wielu instytucji publicznych, takich jak samorządy i urzędy. W początkowej fazie wdrażania systemu pojawiły się problemy techniczne, m.in. z opóźnieniami w doręczeniach i pobieraniem załączników. Ministerstwo Cyfryzacji potwierdziło te trudności, jednak większość z nich została już rozwiązana.

W lutym 2025 r. Dariusz Śpiewak, wiceprezes Poczty Polskiej ds. cyfryzacji, wyjaśnił, że główną przyczyną opóźnień była nieprawidłowa integracja systemów w jednostkach samorządu terytorialnego. Problemy zdiagnozowano u 34 z 200 tys. podmiotów, co powodowało "zacinanie się systemu".

Gotowość na nowe wyzwania

Pod koniec lutego 2025 r. Poczta Polska zadeklarowała gotowość na rozszerzenie obowiązku e-Doręczeń od 1 kwietnia. Tego dnia do systemu dołączy kilkaset tysięcy nowych użytkowników. E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić wymianę korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami.

Źródło artykułu: o2pl
Wybrane dla Ciebie
Te produkty w promocji 1+1 gratis. Do środy w Kauflandzie
Te produkty w promocji 1+1 gratis. Do środy w Kauflandzie
Sposób na rabaty w Pizza Hut. Wyjaśniamy
Sposób na rabaty w Pizza Hut. Wyjaśniamy
Od poniedziałku 19 stycznia w Aldi. Kultowe kosmetyki za 19,99 zł
Od poniedziałku 19 stycznia w Aldi. Kultowe kosmetyki za 19,99 zł
Tylko do 1 lutego nawet 200 zł taniej. Kupony rabatowe w Media Markt
Tylko do 1 lutego nawet 200 zł taniej. Kupony rabatowe w Media Markt
Odśnieżanie dachu - kiedy trzeba to robić i jakie są koszty?
Odśnieżanie dachu - kiedy trzeba to robić i jakie są koszty?
Jak założyć skrzynkę do eDoręczeń?
Jak założyć skrzynkę do eDoręczeń?
Frytkownica Tefal XXL ponad 400 zł taniej w Media Expert. Tylko do 29 stycznia
Frytkownica Tefal XXL ponad 400 zł taniej w Media Expert. Tylko do 29 stycznia
Tylko do końca dnia w RTV Euro AGD. Suszarka BaByliss za 199,99 zł
Tylko do końca dnia w RTV Euro AGD. Suszarka BaByliss za 199,99 zł
Świadczenie dla deportowanych to rekompensata za wojenne trudy. Jego wysokość jest zróżnicowana
Świadczenie dla deportowanych to rekompensata za wojenne trudy. Jego wysokość jest zróżnicowana
1,49 zł za sztukę. Wystartowała promocja w Lidlu
1,49 zł za sztukę. Wystartowała promocja w Lidlu
2+1 gratis Dino. Zostały tylko dwa dni
2+1 gratis Dino. Zostały tylko dwa dni
1+1 gratis. Zaczęło się w Biedronce
1+1 gratis. Zaczęło się w Biedronce