Zacznie się 1 kwietnia. Obowiązkowe e-Doręczenia dla firm

Od 1 kwietnia 2025 r. firmy zarejestrowane w KRS będą musiały korzystać z systemu e-Doręczeń. To nowy obowiązek wprowadzony przez Pocztę Polską.

.Zacznie się 1 kwietnia. Obowiązkowe e-Doręczenia dla firm
Źródło zdjęć: © Getty Images
Jakub Artych
oprac.  Jakub Artych

Od początku kwietnia 2025 r. wszystkie przedsiębiorstwa zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) będą zobowiązane do korzystania z systemu e-Doręczeń. Poczta Polska przypomina, że ten obowiązek będzie trwał do końca 2025 r.

Jak podkreśla PAP, aby rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń, firmy muszą założyć adres do e-Doręczeń (ADE). Proces ten wymaga złożenia wniosku przez Konto Przedsiębiorcy na platformie Biznes.gov.pl.

Dokument można podpisać elektronicznie, a po jego złożeniu adres zostanie automatycznie dodany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Następnie przedsiębiorca otrzyma instrukcję aktywacji skrzynki do e-Doręczeń.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

78-latek próbował "wysadzić" stację paliw

Posiadanie ADE umożliwia prowadzenie elektronicznej korespondencji, która jest prawnie równoważna z tradycyjnymi listami poleconymi za potwierdzeniem odbioru. Dodatkowo, za pomocą skrzynki ADE można aktywować usługę "e-Polecony" Poczty Polskiej, która służy do korespondencji między podmiotami niepublicznymi.

Od stycznia 2025 r. system e-Doręczeń jest obowiązkowy dla wielu instytucji publicznych, takich jak samorządy i urzędy. W początkowej fazie wdrażania systemu pojawiły się problemy techniczne, m.in. z opóźnieniami w doręczeniach i pobieraniem załączników. Ministerstwo Cyfryzacji potwierdziło te trudności, jednak większość z nich została już rozwiązana.

W lutym 2025 r. Dariusz Śpiewak, wiceprezes Poczty Polskiej ds. cyfryzacji, wyjaśnił, że główną przyczyną opóźnień była nieprawidłowa integracja systemów w jednostkach samorządu terytorialnego. Problemy zdiagnozowano u 34 z 200 tys. podmiotów, co powodowało "zacinanie się systemu".

Gotowość na nowe wyzwania

Pod koniec lutego 2025 r. Poczta Polska zadeklarowała gotowość na rozszerzenie obowiązku e-Doręczeń od 1 kwietnia. Tego dnia do systemu dołączy kilkaset tysięcy nowych użytkowników. E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić wymianę korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami.

Wybrane dla Ciebie
Rossmann rozdaje bony na zakupy. Sprawdź, czy otrzymałeś
Rossmann rozdaje bony na zakupy. Sprawdź, czy otrzymałeś
Tylko do 7 grudnia w drogerii Natura. Nawet 50 proc. taniej
Tylko do 7 grudnia w drogerii Natura. Nawet 50 proc. taniej
Zrobiliśmy zakupy w Lidlu, Biedronce i Dino. Oto różnica w cenach
Zrobiliśmy zakupy w Lidlu, Biedronce i Dino. Oto różnica w cenach
Dlaczego NBP decyduje się na zmiany stóp procentowych?
Dlaczego NBP decyduje się na zmiany stóp procentowych?
Niedziela handlowa w Aldi. Limit 18 sztuk na klienta
Niedziela handlowa w Aldi. Limit 18 sztuk na klienta
Jak działa UOKiK? To instytucja, która kontroluje rynek
Jak działa UOKiK? To instytucja, która kontroluje rynek
Zaczęło się Rossmannie. Kosmetyki 2+1 gratis
Zaczęło się Rossmannie. Kosmetyki 2+1 gratis
Telefon za mniej niż 500 zł. Taniej w Media Markt
Telefon za mniej niż 500 zł. Taniej w Media Markt
Wigilia pracownicza - jak ją zorganizować i ile kosztuje?
Wigilia pracownicza - jak ją zorganizować i ile kosztuje?
Frytkownica ponad 260 zł taniej. Media Expert ogłasza
Frytkownica ponad 260 zł taniej. Media Expert ogłasza
Wyłącznie 6 grudnia w Lidlu. 6 opakowań na osobę
Wyłącznie 6 grudnia w Lidlu. 6 opakowań na osobę
Suszarka ponad 900 złotych taniej w RTV Euro AGD, ale jest warunek
Suszarka ponad 900 złotych taniej w RTV Euro AGD, ale jest warunek