Jak wznowić działalność po zawieszeniu firmy? To proces, który wymaga planu

Zanim firma znów zacznie działać, trzeba ustalić jedną podstawową rzecz: zawieszenie to przerwa w prowadzeniu biznesu, a nie jego likwidacja. Taki status pozwala czasowo wstrzymać działalność bez zamykania firmy, ale w okresie zawieszenia przedsiębiorca nie może normalnie prowadzić działalności ani osiągać bieżących przychodów z tego tytułu.

Pierwszym krokiem powinno być więc sprawdzenie wpisu w CEIDG. To właśnie tam widnieją informacje o zawieszeniu i wznowieniu działalności. Przy działalności wpisanej do CEIDG znaczenie mają daty wpisane we wniosku, bo to one porządkują moment przerwy i powrotu do aktywności.

Przed wznowieniem firmy warto upewnić się, od kiedy działalność pozostaje zawieszona i czy wcześniejszy plan nadal ma sens. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy przerwa miała dać czas na ograniczenie kosztów, uporządkowanie zobowiązań albo przeczekanie słabszego okresu.

Zawieszenie wiąże się z konkretnymi skutkami. Przedsiębiorca nie płaci w tym czasie składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy i nie składa części deklaracji, ale po 30 dniach od opłacenia ostatniej składki może stracić prawo do świadczeń zdrowotnych. Powrót do działania warto więc zacząć od sprawdzenia formalnego statusu firmy i własnych rozliczeń.

Wznowienie działalności warto poprzedzić krótkim sprawdzeniem, co działo się z firmą w okresie zawieszenia. Przedsiębiorca nie może wtedy normalnie prowadzić działalności ani osiągać bieżących przychodów z tego tytułu. To jednak nie oznacza całkowitego zamrożenia wszystkich spraw.

W czasie zawieszenia można wykonywać czynności potrzebne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. W praktyce oznacza to między innymi możliwość przyjmowania należności, regulowania zobowiązań powstałych przed zawieszeniem czy porządkowania wcześniejszych umów. Zawieszona firma nadal musi pilnować spraw księgowych i formalnych.

Najważniejsze zasady z okresu zawieszenia można sprowadzić do kilku punktów:

• nie można prowadzić bieżącej działalności zarobkowej,
• można przyjmować należności z wcześniejszej działalności,
• trzeba regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem,
• można wykonywać czynności potrzebne do zabezpieczenia firmy,
• warto sprawdzić dokumenty i umowy przed powrotem do aktywności.

Najprostsza ścieżka prowadzi dziś przez internet. Przedsiębiorca może przygotować wniosek w aplikacji mObywatel w usłudze Firma, podpisać go profilem zaufanym, a zmiana trafia bezpośrednio do rejestru CEIDG. Z tej samej usługi skorzystają osoby, które chcą wznowić działalność po zakończeniu zawieszenia bez wizyty w urzędzie.

Możliwości działania w kontekście odwieszenia działania firmy jest kilka:

• wznowienie działalności online przez CEIDG,
• złożenie wniosku w aplikacji mObywatel,
• korekta wcześniej ustawionego czasu zawieszenia,
• rezygnacja z planowanego wznowienia albo wycofanie planowanego zawieszenia,
• zarządzanie pełnomocnikami i prokurentami z poziomu aplikacji.

To ważna zmiana dla przedsiębiorców, bo wcześniej dominował model oparty na formularzu i załatwianiu spraw przez stronę CEIDG, urząd, pocztę albo pełnomocnika. Teraz część tych działań można wykonać bezpośrednio w telefonie.

Samo odwieszenie firmy nie kończy sprawy. Razem z aktywną działalnością wracają bieżące obowiązki związane z prowadzeniem biznesu. Zawieszenie daje ulgę w kosztach i rozliczeniach, ale po wznowieniu przedsiębiorca znów działa na pełnych zasadach.

Dlatego przed powrotem warto uporządkować wszystko, co narosło w czasie przerwy. W okresie zawieszenia można było przyjmować należności, regulować wcześniejsze zobowiązania czy wykonywać czynności potrzebne do zabezpieczenia źródła przychodów. Po wznowieniu trzeba już sprawdzić umowy, koszty i bieżące zobowiązania tak, by firma wróciła do działania bez chaosu.